Δήλωση κατά της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς
Εκδόθηκε από: Seachios® Marine Services
Ημερομηνία Έναρξης Ισχύος: 1 Ιανουαρίου 2024
Τελευταία Ενημέρωση: 1 Ιανουαρίου 2025
Seachios® Marine Services, ένας παγκοσμίως αναγνωρισμένος ηγέτης στις ναυτιλιακές υπηρεσίες, εκδίδει με το παρόν τη Δήλωση κατά της Δωροδοκίας και Διαφθοράς ως μία αδιαμφισβήτητη και δεσμευτική διακήρυξη της πολιτικής μας μηδενικής ανοχής απέναντι στη δωροδοκία, τη διαφθορά και την ανήθικη συμπεριφορά. Αυτή η δήλωση αντικατοπτρίζει τη μέγιστη δέσμευσή μας για λειτουργική ακεραιότητα, ηθική διακυβέρνηση και συμμόρφωση με τους κανονισμούς, διασφαλίζοντας μοναδική εμπιστοσύνη, διαφάνεια και υπευθυνότητα σε όλες τις πτυχές της επιχείρησής μας.
Αυτό το έγγραφο αποτελεί κομβικό σημείο του πλαισίου εταιρικής μας ακεραιότητας, σχεδιασμένο όχι μόνο για να καλύπτει αλλά και να υπερβαίνει τις προσδοκίες των εθνικών και διεθνών νόμων, τα παγκόσμια πρότυπα της ναυτιλιακής βιομηχανίας και τα ηθικά πρότυπα που απαιτούν οι πελάτες μας, οι συνεργάτες και τα ενδιαφερόμενα μέρη.
1. Απόλυτη Πολιτική Μηδενικής Ανοχής
Στην Seachios® Marine Services, καταδικάζουμε κατηγορηματικά και απαγορεύουμε όλες τις μορφές δωροδοκίας, διαφθοράς, εξαναγκασμού ή αθέμιτης επιρροής σε όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Αυτή η πολιτική εκτείνεται σε:
Δωροδοκίες και Ακατάλληλες Πληρωμές: Απαγόρευση προσφοράς, δοσοληψίας, ζήτησης ή λήψης οποιουδήποτε χρηματικού ή άλλου πλεονεκτήματος για την εξασφάλιση ή την επιρροή ακατάλληλων ενεργειών ή αποφάσεων.
Διευκολυντικές Πληρωμές: Απόλυτη απαγόρευση ανεπίσημων πληρωμών για την επιτάχυνση ρουτίνας διοικητικών ενεργειών, ανεξαρτήτως δικαιοδοσίας.
Αντεπιθέσεις και Εκβιασμός: Καταγγελία και καταπολέμηση κάθε μορφής εκβιασμού, εξαναγκασμού ή αντεπιθέσεων σε εμπορικές και κυβερνητικές συναλλαγές.
Σύγκρουση Συμφερόντων: Απαίτηση πλήρους αποκάλυψης κάθε προσωπικού ή επαγγελματικού συμφέροντος που μπορεί να συγκρούεται με τις εταιρικές ευθύνες.
Δώρα, Ψυχαγωγία και Φιλοξενία: Επιβολή αυστηρών περιορισμών στην προσφορά ή αποδοχή δώρων, φιλοξενίας ή ψυχαγωγίας για να διασφαλιστεί ότι δεν μπορούν να παρερμηνευθούν ως προσπάθειες επηρεασμού των επιχειρηματικών αποτελεσμάτων.
Απαιτούμε από όλα τα άτομα και τις οντότητες που λειτουργούν υπό το όνομά μας να τηρούν αυτό το πρότυπο, χωρίς καμία εξαίρεση.
2. Ολοκληρωμένη Νομική και Κανονιστική Συμμόρφωση
Αυτή η δήλωση επιβάλλει τη συμμόρφωση με τους πιο αυστηρούς νόμους και πρότυπα κατά της διαφθοράς παγκοσμίως, συμπεριλαμβανομένων αλλά όχι αποκλειστικά:
Νόμος της Βραζιλίας για τις Καθαρές Εταιρείες (Νόμος αρ. 12.846/2013): Παρέχοντας τη δυνατότητα επιβολής κατά των διεφθαρμένων πρακτικών και διασφαλίζοντας την εταιρική ευθύνη.
Σύμβαση των Ηνωμένων Εθνών κατά της Διαφθοράς (UNCAC): Συμμορφώνεται με τις παγκόσμιες αρχές κατά της διαφθοράς στις διεθνείς επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Νόμος των ΗΠΑ για Πρακτικές Εξωτερικής Διαφθοράς (FCPA): ΑΥστηρά απαγορεύει αθέμιτες πληρωμές σε ξένους αξιωματούχους και διασφαλίζει την ακριβή εταιρική οικονομική αναφορά.
Νόμος κατά της Δωροδοκίας του Ηνωμένου Βασιλείου 2010: Αντιμετωπίζει τη δωροδοκία τόσο σε εγχώριο όσο και διεθνές επίπεδο, περιλαμβανομένου και του ποινικού αδικήματος της αποτυχίας πρόληψης δωροδοκίας.
Σύμβαση του ΟΟΣΑ κατά της Δωροδοκίας: Υποστηρίζει την καταπολέμηση της διαφθοράς στις διεθνείς επιχειρηματικές συναλλαγές.
Seachios® Marine Services υπερβαίνει τη συμμόρφωση με αυτά τα πλαίσια, αποδεικνύοντας ηγεσία στην προαγωγή περιβαλλόντων ελεύθερων από διαφθορά σε όλες τις δικαιοδοσίες λειτουργίας.
3. Δεσμευτικό Πεδίο Εφαρμογής
Αυτή η δήλωση ισχύει καθολικά για όλα τα άτομα και τις οντότητες που σχετίζονται με την Seachios® Marine Services, συμπεριλαμβανομένων:
Υπαλλήλων, αξιωματούχων και διευθυντών.
Εργολάβων, υπεργολάβων και συμβούλων.
Πρακτόρων, μεσαζόντων και εκπροσώπων.
Προμηθευτών, επιχειρηματικών εταίρων και συνεργατών.
Κανένα άτομο ή οντότητα, ανεξαρτήτως θέσης ή σχέσης, δεν εξαιρείται από αυτές τις υποχρεώσεις.
4. Πλαίσιο Διακυβέρνησης και Επιβολής
Εφαρμόζουμε μια αυστηρή δομή διακυβέρνησης για να διασφαλίσουμε ότι τα μέτρα κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς είναι βαθιά ενσωματωμένα σε όλες τις πτυχές των δραστηριοτήτων μας:
4.1. Εταιρική Διακυβέρνηση και Εποπτεία
Το Διοικητικό Συμβούλιο και η Εκτελεστική Ηγεσία μας φέρουν την απόλυτη ευθύνη για την εφαρμογή αυτής της δήλωσης. Το Γραφείο Συμμόρφωσης, υπό την ηγεσία ενός αφιερωμένου Επικεφαλής Λειτουργού Συμμόρφωσης (CCO), επιβλέπει την καθημερινή επιβολή, υποστηριζόμενο από ένα ισχυρό δίκτυο παρατηρητών συμμόρφωσης.
4.2. Πολιτικές και Εσωτερικοί Έλεγχοι
Αυστηρός Οικονομικός Έλεγχος: Διασφαλίζοντας ότι όλες οι συναλλαγές είναι σχολαστικά τεκμηριωμένες, ελεγκτικές και συμμορφώνονται με τους ισχύοντες κανονισμούς.
Δέουσα Επιμέλεια Τρίτων: Διενέργεια εξαντλητικών ελέγχων υποβάθρου και εκτιμήσεων κινδύνου για όλους τους τρίτους που ασχολούνται με επιχειρησιακές σχέσεις μαζί μας.
Συμβατικές Προστασίες: Ενσωμάτωση ρητρών κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς σε όλες τις συμφωνίες με εταίρους, εργολάβους και προμηθευτές.
4.3. Προστασία και Κανάλια Αναφοράς Καταγγελιών
Η Seachios® Marine Services παρέχει ασφαλή, ανώνυμα και εμπιστευτικά κανάλια για την αναφορά υποτιθέμενων παραβάσεων. Οι πολιτικές μας εγγυώνται:
Απόλυτη Εμπιστευτικότητα: Όλες οι αναφορές διαχειρίζονται με την ύψιστη διακριτικότητα.
Διασφάλιση Μη Αντεκδίκησης: Εξασφάλιση προστασίας από αντίποινα για άτομα που αναφέρουν με καλή πίστη.
Γρήγορη Έρευνα και Διόρθωση: Άμεσες και λεπτομερείς έρευνες για όλα τα αναφερόμενα περιστατικά, ακολουθούμενες από αποφασιστική δράση.
5. Προγράμματα Εκπαίδευσης και Ευαισθητοποίησης
Επενδύουμε σε ολοκληρωμένη και συνεχή εκπαίδευση για να διασφαλίσουμε ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι κατανοούν τις υποχρεώσεις τους βάσει αυτής της δήλωσης:
Υποχρεωτική Εκπαίδευση Συμμόρφωσης: Απαιτούμενη για όλους τους υπαλλήλους και τους σχετικούς εξωτερικούς συνεργάτες κατά τη διάρκεια της ένταξης και σε τακτική βάση.
Προγράμματα Ειδικά για Ρόλους: Εξατομικευμένη εκπαίδευση για ρόλους υψηλού κινδύνου, όπως η προμήθεια, οι πωλήσεις και οι σχέσεις με το κράτος.
Πρωτοβουλίες Πολιτιστικής Ευθυγράμμισης: Ενίσχυση μιας εταιρικής κουλτούρας όπου η ακεραιότητα και η συμμόρφωση είναι βασικές αξίες.
6. Επιβολή και Πειθαρχικά Μέτρα
Οι παραβιάσεις αυτής της δήλωσης αντιμετωπίζονται με άμεση και αδιάλλακτη δράση, περιλαμβάνοντας:
Εσωτερικές Πειθαρχικές Ενέργειες: Περιλαμβάνει αναστολή, τερματισμό εργασίας και ακυρώσεις συμβάσεων.
Εξωτερικά Νομικά Μέσα: Παραπομπή σε ρυθμιστικές αρχές και έναρξη ποινικών ή αστικών διαδικασιών όπου εφαρμόζονται.
Συμβατική Προστασία: Τερματισμός επιχειρηματικών σχέσεων με τρίτους που βρέθηκαν να παραβιάζουν αυτή τη δήλωση.
Αυτά τα μέτρα εξασφαλίζουν ότι όλες οι παραβιάσεις αντιμετωπίζονται με την σοβαρότητα που αξίζουν, ενισχύοντας τη δέσμευσή μας για ακεραιότητα.
7. Παρακολούθηση, Έλεγχος και Συνεχής Βελτίωση
Seachios® Marine Services δεσμεύεται να βελτιώνει συνεχώς τα μέτρα κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς μέσω:
Περιοδικοί Έλεγχοι: Ανεξάρτητοι εσωτερικοί και εξωτερικοί έλεγχοι για την αξιολόγηση της συμμόρφωσης.
Αξιολογήσεις Κινδύνου: Συνεχής ανάλυση των ευπαθειών για την ενίσχυση των ελέγχων και των πρωτοκόλλων.
Αναθεωρήσεις Πολιτικής: Τακτικές ενημερώσεις αυτής της δήλωσης για να αντικατοπτρίζουν τις εξελισσόμενες νομικές προδιαγραφές και βέλτιστες πρακτικές.
8. Επιβεβαίωση Ηθικής Ηγεσίας
Ως αξιόπιστος ηγέτης στον κλάδο των ναυτιλιακών υπηρεσιών, Seachios® Marine Services επιβεβαιώνει την απόλυτη αφοσίωσή του στην εξάλειψη της δωροδοκίας και της διαφθοράς. Με την τήρηση των υψηλότερων ηθικών προτύπων, διασφαλίζουμε την εμπιστοσύνη, την αξιοπιστία και την αριστεία σε όλες τις επιχειρηματικές μας συνεργασίες.
9. Στοιχεία Επικοινωνίας
Για ερωτήσεις, ανησυχίες ή για να αναφέρετε παραβάσεις, παρακαλούμε επικοινωνήστε:
Email: [email protected]
Τηλέφωνο: +55 11 3042-0019
Διεύθυνση: Γραφείο Συμμόρφωσης, Seachios® Marine Services, R. Visc. de Rio Branco, 67 - Centro, Santos - SP, 11013-030
10. Τελική Δήλωση
Αυτή η Δήλωση κατά της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς εκδίδεται ως μια σαφής δέσμευση από την Seachios® Marine Services να διατηρεί ένα επιχειρησιακό περιβάλλον απαλλαγμένο από διαφθορά και ανήθικες πρακτικές. Λειτουργεί ως ένα δεσμευτικό έγγραφο για όλους τους ενδιαφερόμενους, εξασφαλίζοντας συμμόρφωση, ακεραιότητα και αριστεία σε κάθε πτυχή των παγκόσμιων λειτουργιών μας.
Κρατούμε αυτή τη δήλωση ως θεμέλιο της εταιρικής μας ηθικής, καθορίζοντας το πρότυπο για ηγεσία με ηθική στον τομέα των ναυτιλιακών υπηρεσιών και πέρα από αυτόν.
